关于综合办公管理系统

公文管理模块正式上线运行的通知

    院属各单位（公司）、各部门：

    我院集成信息管理系统中的《综合办公管理子系统》，已经按照计划完成试运行工作。经研究决定，从九月一日起，系统将正式上线运行。现将有关事项通知如下：

    一、院综合办公管理系统的登录地址是：http://192.168.1.100。

    二、试运行期间，系统管理员已经为各单位（公司）、各部门人员建立了用户名，并设置和发放了初始密码。正式上线运行后，如对用户名和初始密码、网上办公流程的具体操作仍不清楚的，应向系统管理和支持人员（信息中心、院办公室）咨询。各用户在首次登录成功后，须重新设置个人密码。

    三、正式上线运行后，全院职工所有用户，工作时间都必须按时登录系统，查看文件、处理公文，通过使用系统完成收文、发文的全过程流程，保证电子公文的正常运行。出差或请假期间，可远程操作或指定下一人办理。

    四、正式上线运行后，院内所有纸质公文（收文和发文）停止流转，所有公文的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、分发、签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等处理环节将全部采用电子公文网上流程。在没有完成上一步电子公文流转环节的情况下，下一环节的处理单位拒绝接收和办理。

    五、正式上线运行后，除院办公室主办的《勘测设计简讯》和《勘测设计通报》张贴海报、个别需要张贴的通知等以外,院内其他所有信息、简报、各级各类会议纪要、需要领导审阅的材料等，一并停止纸质流转，全部采用电子公文网上流程。

    六、请各单位高度重视，积极配合此项工作，切实履行各自职责，确保综合办公系统的正常运行，进一步提升工作效率。

                                     二O一二年八月二十四日